Microsoft 365 aumentó sus precios: qué cambió el 1 de julio y qué le conviene a tu empresa

Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, es probable que en la próxima factura veas un número distinto al que venías pagando. El 1 de julio de 2026 entró en vigor la nueva lista de precios comerciales que Microsoft había anunciado a fines de 2025, y el ajuste no es menor: según el plan, los aumentos van del 5% a más del 30%.

Lo interesante es que el impacto está muy mal repartido. Los planes más caros subieron poco en porcentaje, y los más baratos (justamente los que usan las pymes y el personal operativo) subieron muchísimo más. En esta nota te contamos qué planes cambiaron y cuánto, qué recibiste a cambio, y sobre todo la pregunta que muchas empresas se están haciendo: ¿sigue conviniendo la suscripción, o es momento de mirar la licencia de pago único?

Qué cambió exactamente

Microsoft anunció el cambio en diciembre de 2025 y lo hizo efectivo el 1 de julio de 2026. Aplica tanto a facturación mensual como anual, y se hace efectivo en la próxima renovación de cada cliente.

Estos son los movimientos de referencia (precios internacionales en dólares, por usuario y por mes, sin impuestos):

Fijate la ironía del cuadro: los planes más baratos son los que más subieron en porcentaje. Frontline F1, pensado justamente para personal operativo, se llevó el mayor golpe.

💡	El detalle que no se ve en los titulares: que Business Premium quedara en 22 USD mientras Business Standard subía a 14 no parece casualidad. Al achicarse la diferencia entre ambos, hay un incentivo bastante evidente para que quienes están en Standard evalúen pasar a Premium al renovar.

A quién afecta (y a quién no)

Este punto genera bastante confusión, así que conviene aclararlo:

Qué se sumó a cambio

Microsoft no sube precios sin agregar funciones, y en este caso el argumento es que la plataforma incorporó más de mil capacidades nuevas. Lo más concreto que se sumó a los planes existentes:

• Funciones de IA integradas en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, incluyendo acceso a capacidades básicas de agentes de IA en las aplicaciones de Office.
• Más almacenamiento de correo: los planes Business Basic y Business Standard duplicaron la capacidad de buzón por usuario, pasando de 50 GB a 100 GB.
• Más seguridad: protección ampliada contra phishing y malware, con comprobación de URLs para detectar sitios maliciosos en varios planes.
• Mejor administración de dispositivos, con capacidades adicionales para los equipos de sistemas.

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La evaluación honesta: si tu empresa ya pagaba aparte por herramientas de seguridad que ahora vienen incluidas, el paquete puede incluso salirte más barato en total. Si no usabas esos complementos, es un aumento de precio con funciones que no pediste. Depende mucho de cada caso: por eso conviene hacer las cuentas propias en vez de mirar solo el porcentaje del titular.

Hacé las cuentas de tu empresa

Los porcentajes engañan. Lo que importa es cuánto significa en tu factura anual. Un ejemplo concreto con Business Standard:

Ahí está el punto: en una suscripción, el aumento no es un pago único que absorbés y listo. Es un costo recurrente que se repite todos los meses, todos los años, y que puede volver a subir en el próximo ajuste.

Cuándo conviene la licencia perpetua

Acá es donde el aumento cambia el cálculo para muchas empresas. La pregunta no es si Microsoft 365 es bueno (lo es), sino si tu empresa usa todo lo que paga.

La regla práctica: si tu gente abre Excel, arma documentos y presentaciones, y usa el correo de la empresa por otro lado, estás pagando todos los meses por una infraestructura en la nube que apenas tocás. Ahí Office 2024 con licencia perpetua resuelve lo mismo con un pago único que no vuelve a aparecer en la factura.

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Ojo si tu empresa todavía usa Office 2021: el fin de soporte es el 13 de octubre de 2026, o sea a la vuelta de la esquina. Vas a poder seguir usándolo, pero sin actualizaciones de seguridad. Si estabas evaluando el cambio, este es el momento de resolverlo junto con la decisión de suscripción vs. perpetua.

Qué hacer ahora

Tres pasos concretos para no comerte el aumento sin analizarlo:

1	Revisá las licencias que tenés activas Es más común de lo que parece: licencias asignadas a gente que ya no está, o planes caros para perfiles que solo necesitan lo básico. Antes de discutir el precio, asegurate de no estar pagando de más por licencias que nadie usa.

2	Ajustá el plan al uso real de cada perfil No todos en la empresa necesitan lo mismo. Alguien que solo escribe documentos no necesita el mismo plan que el equipo que vive en Teams. Mezclar tipos de licencia según el uso real suele bajar la factura bastante más que negociar el precio.

3	Compará contra el pago único Poné en una planilla lo que vas a pagar de suscripción en los próximos tres años contra el costo de licencias perpetuas de Office 2024 para esos mismos puestos. Para equipos que usan Office de escritorio y poco más, la diferencia suele sorprender.

✓	La alternativa concreta: Office 2024 con licencia perpetua incluye Word, Excel, PowerPoint y el nuevo Outlook, con un pago único y soporte de seguridad por años. Mirá las licencias de Office para Windows en El Rey del Software.

Conclusión: el momento de revisar qué estás pagando

El aumento de Microsoft 365 no es una catástrofe, pero sí un buen recordatorio de cómo funcionan las suscripciones: el precio no lo fijás vos, y puede volver a moverse. Para empresas grandes que aprovechan todo el ecosistema (Teams, Exchange, seguridad avanzada, Copilot) el paquete probablemente siga teniendo sentido incluso con el ajuste.

Pero para las muchas pymes que en la práctica usan Word, Excel, PowerPoint y poco más, este es el momento de sentarse a hacer las cuentas. Si tu equipo no vive en la nube, la licencia perpetua de Office 2024 hace el mismo trabajo con un pago único que no vuelve a subir. Sumale que Office 2021 pierde soporte en octubre de 2026, y tenés todos los motivos para tomar la decisión ahora y no sobre la fecha.

¿Tu empresa necesita sí o sí el ecosistema en la nube? Mirá las licencias de Microsoft 365 Enterprise. ¿Necesitás renovar también los sistemas operativos? Están las licencias de Windows y los paquetes con descuento.

Preguntas frecuentes sobre el aumento de precios de Microsoft 365

¿Cuándo entró en vigor el aumento de precios de Microsoft 365?

El 1 de julio de 2026. Microsoft lo había anunciado en diciembre de 2025 para dar tiempo a las empresas a prepararse. Aplica tanto a facturación mensual como anual, y se hace efectivo en la próxima renovación de cada cliente.

¿Cuánto subió cada plan?

Los aumentos van aproximadamente del 5% al 33% según el plan. Los más golpeados son los de personal operativo: Frontline F1 subió de 2,25 a 3 USD (+33%) y F3 de 8 a 10 USD. Business Standard pasó de 12,50 a 14 USD, Microsoft 365 E3 de 36 a 39 USD y E5 de 57 a 60 USD.

¿Subió el precio de Microsoft 365 Personal y Familia?

No. Esta actualización aplica solo a los planes comerciales: Business, Enterprise, Frontline y los de administración pública. Los planes Personal y Familia, y las versiones de Educación, no cambiaron de precio con este anuncio.

¿Hubo planes que no aumentaron?

Sí: Business Premium se mantuvo en 22 USD y Office 365 E1 quedó en 10 USD. Al achicarse la diferencia entre Business Standard (que subió a 14) y Business Premium, aparece un incentivo bastante claro para que quienes están en Standard evalúen pasar a Premium al renovar.

¿Qué recibimos a cambio del aumento?

Microsoft sumó funciones de IA en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, incluyendo capacidades básicas de agentes; más almacenamiento de correo (Business Basic y Standard duplicaron el buzón de 50 a 100 GB por usuario); protección ampliada contra phishing y malware; y mejores herramientas de administración de dispositivos.

¿Conviene más una licencia perpetua o la suscripción?

Depende del uso real. Si tu empresa usa sobre todo Word, Excel y PowerPoint de escritorio, tiene su propio correo y no depende de Teams ni de la nube, la licencia perpetua suele salir más barata a mediano plazo. Si viven en Teams, necesitan correo corporativo, mucho almacenamiento en la nube o Copilot avanzado, la suscripción sigue teniendo sentido.

¿El aumento afecta a las licencias perpetuas que ya compré?

No. Una licencia perpetua se paga una sola vez y no tiene renovación, así que los ajustes de precio de las suscripciones no la afectan. Es justamente una de sus ventajas: el costo es conocido de antemano y no cambia con el tiempo.

¿Qué pasa si mi empresa sigue usando Office 2021?

Office 2021 y Office LTSC 2021 llegan a su fin de soporte el 13 de octubre de 2026. Vas a poder seguir usándolo, pero sin actualizaciones de seguridad, lo que es un riesgo en un entorno corporativo. Conviene resolver esa migración junto con la decisión de suscripción vs. licencia perpetua.